Анализ издержек производства с помощью программы Excellent Productivity Costs Analyzer

Для того, чтобы не продавать свою продукцию в убыток, необходимо знать ее реальную себестоимость. Эта азбучная истина совершенно очевидна. И далеко не очевидно, как рассчитать фактическую себестоимость произведенной продукции - это знает каждый экономист-практик.

Себестоимость продукции определяется теми издержками, которое несет предприятие в процессе разработки, производства и сбыта. Существует несколько способов классификации издержек. Для определения реальной себестоимости продукции достаточно разделить все издержки на два типа: прямые и непрямые (накладные расходы). Под прямыми издержками мы понимаем такие расходы, которые по данным управленческого учета относятся на производство определенного вида продукции, например: затраты на материалы, прямая заработная плата рабочих и т.п. Под непрямыми издержками мы понимаем такие расходы, которые по данным управленческого учета можно установить только для всего производства в целом, например: зарплата административно-управленческого персонала, нетехнологическая энергия и т.п. При хорошо налаженной системе управленческого учета значительная часть издержек регистрируется как прямые издержки, что позволяет определять себестоимость продукции с максимальной достоверностью. Однако, неминуемо остается некоторая часть издержек, которая регистрируется как накладные расходы. Для того, чтобы определить фактическую себестоимость продукции, необходимо корректно распределить накладные расходы на каждый вид выпускаемой продукции (рис. 1).

Рис.1 Проблема определения фактической себестоимости продукции: как перейти от известной суммы накладных расходов по всем видам продукции к накладным расходам на каждый вид продукции?

До недавнего времени производственники, выполняя расчет себестоимости и распределяя непрямые издержки, обязаны были следовать определенным нормативным документам. Однако, эти инструкции были составлены для ведения бухгалтерского и налогового учета, а последние, как известно, не во всем совпадают с управленческим учетом. И вот министерство промышленной политики Украины своим письмом от 20.06.2002 г. № 22/3-1-23 сообщило, что "Методические рекомендации по формированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности, утвержденные приказом Государственного комитета промышленной политики Украины от 2 февраля 2001 года № 47 ... не являются обязательными для исполнения".

В рамках управленческого учета расчет фактической себестоимости продукции рекомендуется проводить по методу "Direct Costing", при котором все издержки делятся на постоянные и переменные, и постоянные затраты относятся только на реализованную продукцию методом Activity Based Costing (АВС-методом) - пропорционально показателям базовой активности предприятия. При выполнении этого расчета возникает два вопроса.

1. Что делать с издержками, о которых нельзя точно сказать, какими они являются: постоянными или переменными? Весьма распространена ситуация, когда в издержке присутствуют и переменная и постоянная составляющая, и при выполнении анализа эти составляющие необходимо корректно разделить.
2. Как выбрать показатель базовой активности (базовый показатель) для распределения постоянных издержек определенного типа по видам продукции методом АВС? Этот выбор зависит от того, какие затраты собраны в данной статье издержек, чем они вызваны, что на них влияет на данном предприятии.

Получить максимально достоверные ответы на эти вопросы помогают методы математической статистики. В департаменте консалтинга Образовательного центра "Экселент класс" разработана специальная компьютерная программа анализа издержек производства - Excellent Productivity Costs Analyzer (ЕPCА), предназначенная для:

• определения фактических затрат на производство каждого вида продукции;
• определения фактической прибыли от реализации каждого вида продукции;
• определения уровня безубыточной реализации и запаса безопасности для каждого вида продукции.

Исходной информацией для программы ЕСРА являются данные управленческого учета за несколько предшествующих отчетных периодов, а именно: информация о всех прямых затратах и накладных расходах, величины показателей базовой активности предприятия (показатели базовой активности - это параметры, которые могут быть точно определены для каждого вида выпускаемой продукции, например: объемы выпуска каждого вида продукции, прямая заработная плата по видам продукции, время загрузки оборудования при производстве данного вида продукции, материалоемкость каждого вида продукции и т.п.; показатели базовой активности могут иметь денежное или натуральное выражение; перечень используемых показателей базовой активности определяется в ходе внедрения программы - см. далее).

Выделение переменной и постоянной составляющих конкретных издержек в ЕСРА выполняется методом линейной регрессии. Выбор показателя базовой активности для пропорционального разделения каждого вида издержек по видам продукции осуществляется на основании результатов корреляционного анализа данных управленческого учета. При выполнении всех расчетов ЕСРА контролирует статистическую значимость критериев выбора. Выполненное таким образом распределение непрямых издержек на каждый вид продукции в наибольшей степени отражает реалии анализируемого производства и является максимально достоверным.

В результате программа ЕСРА позволяет определить состав постоянных и переменных издержек для каждого вида продукции как в абсолютном, так и в относительном выражении, сравнить прибыльность реализации разных видов продукции, определить объемы безубыточной реализации, оценить номенклатурную устойчивость портфеля продукции (рис. 2).

Рис.2 Excellent Productivity Costs Analyzer: входная информация, результаты и решения.

Полученные результаты позволяют принимать максимально обоснованные управленческие решения по следующим вопросам:

• Формирование цен и системы скидок на продукцию
• Планирование приоритетных мер по снижению затрат
• Определение минимальных объемов заказов на каждый вид продукции
• Формирование номенклатурной политики предприятия

Внедрение и настройка программы требует совместных усилий специалистов предприятия и консультантов "Экселент класс". В ходе внедрения должна быть отрегулирована система управленческого учета для получения необходимых исходных данных, правильно определены базовые показатели деятельности предприятия для учета особенностей технологии производства и ведения бизнес-процессов, выполнена необходимая групировка затрат и номенклатурного перечня продукции, проведено обучение персонала по работе с программой. Схема мероприятий по внедрению программы ЕСРА показана на рис. 3

Рис. 3. Алгоритм эффективного использования программы Excellent Productivity Costs Analyzer

В заключение позвольте напомнить, что одной из выигрышных стратегий ведения бизнеса является стратегия лидерства в издержках. Автоматизация управления издержками позволяет эффективно использовать эту стратегию для достижения целей организации.

Наверх